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LibGuides 使用說明: 分享來分享去

希望可以使您快速上手LibGuides館員功能的使用

Reuse 複製或分享

Reuse 在 LibGuides 裡到處可見, 小到 Box , 中到 Page, 大到 Guide, 您都可以複製使用, 只要有取得授權即可. 這也是 LibGuides 愈來愈多人愛用的關係-您不用重複一樣的工作, 每個館員也許得管理及維護好幾個指南, 如果可以重複使用自己或其它館員, 甚至社群所製作的良好內容, 那麼館員便可較快完成每個指南.

可複製或分享的內容有....

1. 整個指南

2. 整個 Page

3. 特定 Box                  

Reuse 整個指南

要 Reuse 整個指南, 等於開一個新的指南, 因此我們在 LibGuides的Dashboard, 找到工作列的Content裡的Guides,  點繫進入後,選擇第一行的 Copy content / layout from an dxisting guide"

下方會變成詢問要查詢 Local Guides (使用單位本身), 還是在雲端 Community Guides 查其它單位的 Guides, 請在下方的搜尋欄填入指南的名稱或關鍵字以搜尋適合的指南。選好後,按下最下方的"Create Guide"即可將該指南複製到新指南來。

Reuse 整個 Page

這個功能很好用在於幾個情境....

1. 把前一個指南玩壤了, 建一個新指南把壞的指南沒被波及的頁頁內容複製出來。

2. 指南裡有一個頁面內容,自己或其它同事有寫很好的頁面, 在其同意下複製到自己的來。

3. 外部指南的內容,有幾頁自己的指南可以使用,在指南撰寫者同意下複製指南回來後,再從該指南複製需要的頁面回來。

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使用方法如下:

按Page的+增加一頁面,進入視窗後,將標籤切換成Reuse,再按指南名稱及Page名稱來找,找到記得在Copy處打勾, 確定要複製過來, 接著再按下 "Save" 即可。

 

Reuse Box

Reuse Box 的功用非常多, 有些定期更新的資訊, 使用單位可以請特定人整理在某一Box, 然後用分享的方式使用, 如此只要資料有變動, 這個Box裡的資訊也會跟著變動, 就是上好離手的觀念啦....使用方式和複製沒什麼不同,只是在Copy這邊, 變成不要打勾就是分享了.