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Koha 特別說明: 使用 OpenOffice Calc 批次匯入 Koha 讀者

批次匯入流程

1. 至 Koha 後台的匯入讀者頁面(工具 > 匯入讀者)下載匯入格式檔

 

2. 開啟 OpenOffic 後選擇 "試算表"(同直接開啟 OpenOffice Calc)

OpenOffice 軟體下載可參考以下特別說明的分頁 "下載" https://sris-tw.libguides.com/c.php?g=733347&p=6875258

 

3. 選擇左上方 "檔案" > "開啟舊檔"後, 選擇步驟 1. 下載的匯入格式檔

 

4. 依序確認字型為 "UTF-8", 分隔選項為 "逗號", 所有欄位類型為 "文字"(先選取下方其中一欄後, 按 Ctrl + A 全選, 再從上方的下拉式選單選擇 "文字")

 

5. 黃底為必填欄位: cardnumber(讀者證號), surname(姓), branchcode(圖書館代碼), categorycode(讀者類型代碼), 其餘欄位可視需求填入, 常用欄位為 email, userid(使用者名稱/帳號), password(密碼), sort1(通常做為科系單位等其他分類, 需填入對應代碼), sort2(同sort1), 如有使用日期欄位請用 ISO 日期格式 2024-01-21, 完成後即可存檔

 

6. 儲存時可能會出現以下訊息, 選擇 "保留目前格式"

 

7. 回到 Koha 讀者匯入頁面後選擇儲存的檔案後, 點選左下方 "匯入"

 

8. 匯入完成會顯示此頁面

 

9. 查詢已匯入的讀者

碩陽數位科技有限公司 TEL:(02) 8226-5657 (02) 8228-0288 FAX:(02) 8226-5022