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Koha 特別說明: 書標

書標

書標一般分兩部份,一部份是書目資訊,主要是索書號;一部份是條碼標籤,方便借還書使用。但Koha在最近幾個版本裡,新增了"書標快速新增器",方便只有簡易功能需求的單位使用。我們會在左邊欄位介紹它。在右手邊則會介紹"書標產生器"的使用。

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書標快速新增器

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這個功能提供已預設好一種文字列印格式的單位使用,可以在偏好:SpineLabelFormat中設定列印項目,如 <title><author><itemcallnumber>

在上述空欄裡填入條碼號後,會跳出一視窗,把列印項目展示如下:

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如無誤,您即可按下"列印此標籤".很快地列印出一個標籤來。

番外篇:各種疑難雜症

  1. 字型可否設定不同大小? <-  PDF輸出的不行; 您可考慮用CSV匯出, 結合Word做合併列印。
  2. 可否列印中文? <- 可以, 需安裝Mono字型, 您若不會裝, 可購買碩陽的安裝Mono字型服務。
  3. 內容只出現一半是怎麼回事? <- 可能是預設列印範圍限制,若您的左文字邊緣距離設定太大,有可能出現此一情形,請試著調小一點看看。
  4. 怎麼列印少一碼啦? <- 有時候是列印寬度不夠, 使得右文字邊界太進來而使最右側的一些內容列印不出來, 如果是使用單欄標籤卷軸的話, 可試著把「書標寬度」再設寬一些, 甚至超過紙面寬度都可, 這樣應該可以解決問題了。(PS: 但如果您的內容超長....會列印超過書標寬度哦, 請配合縮小「字體大小」避免爆紙列印.
  5. 怎麼會跳號列印呢? <- 也許您可以檢查一下書標高度 x N列數+上緣邊界+ (N-1) x 欄間距離 <= 頁面高度, 可能不小心弄錯數字, 如果不是這問題, 就要再找其它可能問題了...

書標產生器

在Koha書標產生器中, 雖然有印表機設定, 主要是讓您設定印表機的物理位移量之用。何謂「物理位移量」,即是標籤機的紙卷用久了跑出原先設定位置,故無法精準定位。雖有這功能,但我們比較建議,直接修改連結那台印表機或標籤機的電腦的列印設定如下:

當您印出和PDF樣式不符合的書標時, 可能要檢查一下這裡的設定, 也許是設定跑掉了,

請試著修正它, 也許就能正確列印囉...

最近處理了一個問題是關於標籤機的設定問題...

我們確認不是Koha的問題後, 轉而處理標籤機在視窗上的列印設定,

很快的抓出了幾個問題並修正, 但有一個問題一直無法解決....

就是PDF列了一排出來, 但標籤機只印了第一個.....

後來看了標籤機的設定後, 想了兩個解決方式...

1. 把標籤機的紙張設定設的長一些, 比方說如A4的高度...現在想想這不是最好的方法..

2. 研究了半天, 標籤機的紙張設定是一頁一張, 不能一頁多張, 那就改成把PDF匯出的設定改成多頁各一張, 如此問題就解掉了....

前人有云:「山不轉路轉」, 應該就是這個意思了....

書標模版指的是您要用來列印書標的紙的大小設定,由於一般會列印書標及條碼號,通常會設定兩個模版,一個列印書標用;一個列印條碼號用。如果預設的不合您使用,您就要自己新增,我們先來看看有那些項目要設定:

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模版代碼:請填一眼就看得懂的名稱,如"條碼"或"書標"
模版說明:我們通常是填紙張大小及用途,日後方便修改。
單位:我們常用 SI Millimeters比較好抓

其它的設定請參閱下圖說明...

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1. 頁面高度: A4的話是297mm, 如是捲筒式標籤紙的話則要設一個估計值, 如20個或多少個書標會用到的長度, 由於系統生成檔案如PDF, 管理者再使用檔案列印, 因此高度必須要設限, 不能設定無限高度

2. 頁面寬度

3. 書標寬度

4. 書標高度

A. 上緣邊界: 如為固定大小的紙張, 請留意印表機可列印範圍, 設定的太小, 恐怕會印不到...

B. 左頁邊緣: 考慮同上

C. 文字上方邊界

D. 左文字邊綠

E. 欄數: 範例為單欄捲紙, 如為A4則可會有2-7欄不等, 主要視紙張大小而定.

F. 列數: A4為固定列數, 捲筒標籤則為標籤數, 但前面有說明, Koha的列印是間接方式列印, 一定要設定固定數量.

G. 欄間距離:

H. 列間距離:

布局是指書標上要印那些欄位資訊,有書目類型書標,有條碼類型書標,也有書目及條碼都放的書標。布局設定可分三部份。

  1. 名稱及格式
    • 布局名稱:請填寫如書標或條碼等易於區分的名稱
    • 選擇條碼類型(編碼方式):應該是各種類型,硬體都能支援,我們育常選用Code39或EAN13
    • 選擇布局類型:修碼或書目單純格式容易分辨,如兩者都要列印的話,可選條碼/書目或書目/條碼,差別是條碼在迀或條碼在下的區別
  2. 待列印的書目資料:Koha 預設是 title, author, isbn, issn, itemtype, barcode, itemcallnumber, 如果您要列印的是在這些欄位中,那只要選擇要用的代碼以及其順序即可,不用的欄位則選空白值。undefined欄位代號說明如下:
    • title: 題名, 通常是245$a
    • author: 作者名, 通常是100$a
    • isbn:國際標準書碼, 通常是020$a
    • issn:國際標準期刊碼, 通常是022$a <- 通常 isbn 或 Issn 只會用到1個
    • itemtype:館藏類型,通常是952$y的說明, 若要用代碼者, 要在館藏類型處做個設定, 把英文說明改成代碼, 新增繁中翻譯, 把中文說明放進去. 不過這樣會讓讀者在使用英文介面時, 館藏類型是代碼, 而非英文。另一個副作用是在搜尋結果頁的後分類, 它的館藏類型會去抓說明, 如您這樣做會得中文說明變代碼。建議是列印館藏是修改成代碼, 用完把說明改回中文。
    • barcode:條碼號,通常是952$p,如果在「布局類型」沒有選擇「條碼」,則條碼會以條碼號型式列印
    • itemcallnumber:索書號,通常是952$o
  3. 其它設定,分別說明如下:
    • 繪製書標邊線:打勾為選是。一般會在一開始時設定,主要為了有些書標紙沒有標明顯的界線,方便設定者套版使用
    • 拆開索書號:意指會按索書號的空格來將資料拆開,不勾的話會都列在同一列。
    • 文字對齊:可選「左」、「中」、「右」等對齊模式
    • 字型:書標字型預設不支援中文,要另裝一種字型「Moto Sans」才能列印中文。
    • 字體大小:預設為3,列印英文可能可以,列印中文可能要選擇10以上的大小
    • 斜體題名:這個和設定者的需要再打勾

在上圖中,您可能有發現「清單欄位」,那是指預設值不夠用,此時就要使用「清單欄位」了,此時請點選「清單欄位」。          undefined此時, 項設值仍顯示在上面,但下面多了一些說明。
一個是說明MARC分欄可透過 "050a 050b" (XXX段+分欄代碼)以及用引號夾註把多個分欄的資料在同一欄展示。
另一個是說明可以把有欄位說明值的資料如 homebranch_description, holdingbranch_description, ccode_description, location_description, permanent_location_description 顯示出來

                                                                                                                                                                                           

批次書標是指您要列那些館藏的書標,搭配書標版型及布局把書標列印出來。新增「批次書標」的第一步是匯入館藏, 如下圖...

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按了「新增館藏」後, 希望會將這次匯入的館藏集結成「批次號碼X」的館藏. 如還要加入新的館藏, 可利用同樣的方式加入新館藏.

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如果館藏都增加好了, 可使用「批次匯出完整書標」進入到生成列印檔的流程.

這時系統會生成新視視窗, 我們要選擇之前設定好的模版及布局, 如下:

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鍵入開始標籤的位置, 是指模版的那一個位置開始印, 這是顧慮到接著上次沒印完的固定尺寸, 如A4紙印, 避免浪費. 如是使用全新的標籤紙印, 則是用預設值: 1

按下「匯出」後, 會跳至另一視窗, 我們下載PDF檔後檢視有無問題, 若無問題就進入列印, 完成工作囉...

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