書標一般分兩部份,一部份是書目資訊,主要是索書號;一部份是條碼標籤,方便借還書使用。但Koha在最近幾個版本裡,新增了"書標快速新增器",方便只有簡易功能需求的單位使用。我們會在左邊欄位介紹它。在右手邊則會介紹"書標產生器"的使用。
這個功能提供已預設好一種文字列印格式的單位使用,可以在偏好:SpineLabelFormat中設定列印項目,如 <title><author><itemcallnumber>
在上述空欄裡填入條碼號後,會跳出一視窗,把列印項目展示如下:
如無誤,您即可按下"列印此標籤".很快地列印出一個標籤來。
在Koha書標產生器中, 雖然有印表機設定, 主要是讓您設定印表機的物理位移量之用。何謂「物理位移量」,即是標籤機的紙卷用久了跑出原先設定位置,故無法精準定位。雖有這功能,但我們比較建議,直接修改連結那台印表機或標籤機的電腦的列印設定如下:
當您印出和PDF樣式不符合的書標時, 可能要檢查一下這裡的設定, 也許是設定跑掉了,
請試著修正它, 也許就能正確列印囉...
最近處理了一個問題是關於標籤機的設定問題...
我們確認不是Koha的問題後, 轉而處理標籤機在視窗上的列印設定,
很快的抓出了幾個問題並修正, 但有一個問題一直無法解決....
就是PDF列了一排出來, 但標籤機只印了第一個.....
後來看了標籤機的設定後, 想了兩個解決方式...
1. 把標籤機的紙張設定設的長一些, 比方說如A4的高度...現在想想這不是最好的方法..
2. 研究了半天, 標籤機的紙張設定是一頁一張, 不能一頁多張, 那就改成把PDF匯出的設定改成多頁各一張, 如此問題就解掉了....
前人有云:「山不轉路轉」, 應該就是這個意思了....
書標模版指的是您要用來列印書標的紙的大小設定,由於一般會列印書標及條碼號,通常會設定兩個模版,一個列印書標用;一個列印條碼號用。如果預設的不合您使用,您就要自己新增,我們先來看看有那些項目要設定:
模版代碼:請填一眼就看得懂的名稱,如"條碼"或"書標"
模版說明:我們通常是填紙張大小及用途,日後方便修改。
單位:我們常用 SI Millimeters比較好抓
其它的設定請參閱下圖說明...
1. 頁面高度: A4的話是297mm, 如是捲筒式標籤紙的話則要設一個估計值, 如20個或多少個書標會用到的長度, 由於系統生成檔案如PDF, 管理者再使用檔案列印, 因此高度必須要設限, 不能設定無限高度
2. 頁面寬度
3. 書標寬度
4. 書標高度
A. 上緣邊界: 如為固定大小的紙張, 請留意印表機可列印範圍, 設定的太小, 恐怕會印不到...
B. 左頁邊緣: 考慮同上
C. 文字上方邊界
D. 左文字邊綠
E. 欄數: 範例為單欄捲紙, 如為A4則可會有2-7欄不等, 主要視紙張大小而定.
F. 列數: A4為固定列數, 捲筒標籤則為標籤數, 但前面有說明, Koha的列印是間接方式列印, 一定要設定固定數量.
G. 欄間距離:
H. 列間距離:
布局是指書標上要印那些欄位資訊,有書目類型書標,有條碼類型書標,也有書目及條碼都放的書標。布局設定可分三部份。
在上圖中,您可能有發現「清單欄位」,那是指預設值不夠用,此時就要使用「清單欄位」了,此時請點選「清單欄位」。 此時, 項設值仍顯示在上面,但下面多了一些說明。
一個是說明MARC分欄可透過 "050a 050b" (XXX段+分欄代碼)以及用引號夾註把多個分欄的資料在同一欄展示。
另一個是說明可以把有欄位說明值的資料如 homebranch_description, holdingbranch_description, ccode_description, location_description, permanent_location_description 顯示出來
批次書標是指您要列那些館藏的書標,搭配書標版型及布局把書標列印出來。新增「批次書標」的第一步是匯入館藏, 如下圖...
按了「新增館藏」後, 希望會將這次匯入的館藏集結成「批次號碼X」的館藏. 如還要加入新的館藏, 可利用同樣的方式加入新館藏.
如果館藏都增加好了, 可使用「批次匯出完整書標」進入到生成列印檔的流程.
這時系統會生成新視視窗, 我們要選擇之前設定好的模版及布局, 如下:
鍵入開始標籤的位置, 是指模版的那一個位置開始印, 這是顧慮到接著上次沒印完的固定尺寸, 如A4紙印, 避免浪費. 如是使用全新的標籤紙印, 則是用預設值: 1
按下「匯出」後, 會跳至另一視窗, 我們下載PDF檔後檢視有無問題, 若無問題就進入列印, 完成工作囉...