跳到主要內容

Koha 特別說明: 流通設定

說明

流通規則向來是圖書館系統最麻煩設定的功能, 主要是因為不同圖書館想出的規則不一樣, 很難有統一的流通規則, 因此系統在設定部份只好做的很彈性, 這也可以設, 那也可以設, 這就造就了複雜的設定機制。Koha 也是如此, 從早期版本的幾種條件,一直到現在的19.11版的31種條件設定,我們在這裡會針對較難以理解的功能加以說明。

流通設定之流通與罰款規則

  1. 允許預約數量(總數): 特定館藏類型的館藏加總後可以預約的數量限制.
  2. 允許預約數量(每日): 同上, 但縮減至每日的數量限制.
  3. 每筆記錄預約(次數): 每筆書目內的館藏的預約次數限制
  4. 預約取得方式
    • 是的: 在館或已借出的館藏都可預約
    • 若均不可得: 同一筆書目的館藏全部借出才能預約館藏
    • 若任何可得: 同一筆書目的館藏, 有一本借出, 即可開始預約
  5. OPAC讀者選擇預約館藏
    • 允許: 讀者可選擇排隊(複本型式較適合)或指定館藏(期刊等為不同內容的館藏)預約
    • 不允許: 讀者只能排隊取書
    • 強制: 讀者只能指定館藏方式預約

在一個圖書館使用單一Koha系統時,不用注意此問題。但當多個圖書館使用同一套Koha系統時,請流通館員要注意此問題。由於每個圖書館的的流通規則不儘相同,因此如館員跨館執行流通工作時,便會發生之後要提的狀況...

  1. A館館員支援B館, 以自己(A館)的帳號發入Koha管理者介面: 此時會變成書是從A館借出而不是在B館借出, 後面規則會變成依跨館借書的規則. 
    • 避免方式: 支援時, 請將圖書館改成支援的圖書館, 位置在右上方,帳號名稱的右方,請按下圖書館名稱的下拉選單並選擇「設定圖書館」,到下一頁選擇支援圖書館即可。
    • 解決方式: 由於您改變了館藏的借出地點, 此時, 請進入借出書籍的館藏段, 將分欄b的A館館藏地改成B館館藏地,如此就回復到原來的設定值了。如果館藏太多一本一本做太麻煩,請把條碼碼整理好,用「工具」的「批次館藏修改」一次改掉即可。

這個是新功能, 在工具裡, 像最近台灣受疫期影響, 圖書館奉命不開放, 可能會影響一些讀者的還書, 這個社群成員要求出來的功能就很實用.

您可設定借出日期(Due Day from, 翻譯錯誤, 應翻成「到期日從」 以及截止日期(Due Day to), 也是語意不佳, 應翻成「到此日期範圍」[翻譯志工註: 語言包已從19.11版開始修正至最新的版本])。也就是說從X月X日到Y月Y日日期範圍內到期的借出都適用。

然後, 您想要設定新的到期日是「固定到期日」或是在每筆借出再加入「或加入天數」,

設定好後, 選擇「繼續」(Preview results打勾可預覽執行結果), 就會出現如下的列表

您確認延長日期無誤, 就可按「修改選定的借出」批量延長到期日了...

碩陽數位科技有限公司 TEL:(02) 8226-5657 (02) 8228-0288 FAX:(02) 8226-5022