Koha 特別說明: 通知與收條

進入「通知 ＆ 收條」功能後, 會看到「選定圖書館: 所有圖書館」, 然後下方是各種預設通知與收條的樣版, 內容預設都是英文。如果您只需要使用一種語系作為內容使用的話，請按照以下步驟設定：

1. 把要使用的通知項目，複製到要使用的圖書館，比方說雖然這個系統裡有好幾個圖書館，但只有「碩陽圖書館」需要發送通知，那請管理者要特別為「碩陽圖書館」設定(複製)寄送通知所需的樣版。下一個畫面是確認複製項目後，按儲存進入「碩陽圖書館」，請先把要使用的樣版都先儲存至要使用的圖書館。
2. 比方說，我們要讓讀者能夠收到借出，還入及到期通知，要設定樣版，我們選擇借出來修改樣版。這時，請在上方「選定圖書館」處下拉式選單，選擇「碩陽圖書館」。這時畫面會切換到「碩陽圖書館」，而之前您複製的樣版，也會列於此處。
3. 我們以「借出」樣版做為範例, 請按「編輯」進入修改通知功能.
4. 如同前面所提，如您只使用一種語系，請您在預設的這個樣版修改即可，「訊息主旨」及「訊息主題」一定要有，其它可使用預設伂即可。這邊要注意的是左方的帶入值列表，如 branches.branchcode 是指圖書館代號，如碩陽圖書的的代號是「SYDT，如您選擇它， 再按「插入」,即可將此設定插入到右邊的文字區域，寄信時, 系統會依據您的帶入值設定把該帶入的值放到樣版內容中，寄出就是完整的信了。
5. 如您要使用多種語系內容，您要先到系統偏好，把 TranslateNotices 設定成「允許」，設好後在預設右方，就會出現系統所使用的語系，請把不同語系統樣版內容設定即可。

要寄送多語系內容，要分為幾個階段

1. 系統偏好設定
   1. 要設定 TranslateNotices 偏好成「允許」
2. 內容設定: 請參考前面頁籤「圖書館及樣版設定」說明
3. 使用者自行設定: 使用者可以在OPAC個人功能的「我的訊息」處, 選擇要系統寄那種語系內容給您
   • 預設: 使用者未做設定, 會以預設值內容寄出.
   • 不同語系: 這就要使用單位自行要辦法了.

逾期通知需要另外設定，請至「工具」->「啟動逾期通知/狀態」，進入後，請在「選定圖書館」點選要設定的圖書館。然後根據讀者類型及寄送三次來做設定。

在這邊我們要設定

1. 「延遟」幾日: 第三>第二>第一, 比方說5/3/1，意思是第一封在延遟一天後寄出，第二封在延遟三天後寄出，第三封在延遟五天後寄出。有沒有第4或更多次？啊，拍謝！最多只能設3 次。
2. 請選擇「通知信」樣版：您可使用「通知與收條」那邊根據預設樣版信改過的通知信，也可以自行新增不同的通知信樣版。一般都是用同樣的內容，請記得三次都要選擇哦...
3. 請打勾「電子郵件」: 如此讀者才會收到電子郵件的通知。
4. 其它的選項：電話及簡訊通知都需要客製，碩陽很樂意為您服務；而「列印」是指通知到讀者在系統個人資料區留下訊息。
5. 最後請記得「儲存改變」，如此設定就生效了。（註：請記得讀者類型那邊也要把寄「逾期」信的選項打勾，那個類別的課者才會收到逾期通知。）