Koha 特別說明: 批次書目修改

批次書目修改最重要的除了蒐集要修改的書目號, 其次就是「MARC修改模版」了, 您需要先把要改的內容先在這裡確定了, 然後才到「批次修改記錄」去執行。由於沒有「修改」或「取代」這個指令，所以基本做法會是先「刪除」既有的，再「更新或新增」要批次修改的內容。假設我們要修改942$c的館藏類型, 從「BO」換成「REF」, 設定模版的程序如下:

1. 前往「工具」->「MARC修改模版」
2. 按下「新增模版」, 會出現視窗要求您填入「名稱」, 比方說「942$c修改館藏類型」, 按下「送出」
3. 按下「新增作業」, 會出現「新增」編輯區, 我們要把現有的刪除再加上新的, 因此第一個新增作業要選擇「刪除」(註一)「942」段分欄「c」，然後寫下說明「刪除942$c現有內容」，按下「新增」
4. 重覆步驟3，按下「新增作業」, 會出現「新增」編輯區, 我們要加上新的資料, 因此第二個新增作業要選擇「使用既有或新增」(註一)「942」段分欄「c」容許值「REF」，意思是如沒有942段就新增942段分欄ｃ，填入內容為」REF」，然後寫下說明「加入942$c內容REF」，按下「新增」， 此時修改942$c館藏類型的模版就完成。
5. 如果您要修改成其它館藏類型, 只要按第2個作業的編輯, 把容許值改掉就可以用來改其它館藏類型了.

註一: 此案假設每筆書目, 只有一筆942$c資料, 因此選擇那個欄位部份, 選擇使用預設值「所有」

當您把模版做好後，這部份簡單了。

1. 前往「工具」->「批次修改記錄」
2. 把蒐集要修改的書目號填入「鍵入記錄號清單」
3. 選擇您製作好要使用的模版，如「942$修改館藏類型」(之前設定好要把書目改成參考書[REF])，按下「繼續」
4. 此時會進到新頁面，畫面會列出您要修改的記錄清單，您可按「檢視MARC」看一下有沒有按照您要的修改，如有問題，請停下去修改模版，改到沒問題才繼續進行。
5. 確定沒問題後，按下「修改選定的記錄」，完成修改。