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Koha 特別說明: 如何開啟CSV文字檔

簡述

在開啟匯出的 CSV 格式檔時, 常會出現開啟後檔案為亂碼的情形,

因此這邊會說明如何使用兩種試算表軟體開啟 CSV 檔才能正常顯示的方法

另外, CSV匯Excel時常會發生標頭為0的數字不見了, 主要是因為Excel視標頭為0的數字為不合理的使用, 主動幫您修正了, 我們的習慣是把每欄內容都視為「文字」,如下方的範例所示,這樣標頭0就不會消失了;還有就是在編輯過程中,複製貼上也常會出現標頭0消失事件,可設定要貼上的欄位為「文字」格式,如此標頭0就不會消失了。

也有人反應, 日期會走鐘,也請將儲存格設定為「文字」來處理,日期格式我們建議用ISO的YYYY-MM-DD 格式, 這是台灣人絕不會認錯的格式, 提供您參考...

說明

1. 在開啟的 Excel 上方功能頁籤點選 "資料"。

 

2. 點選 "從文字檔"。

 

3. 選擇 CSV 檔後點選 "匯入"。

 

4. 確認檔案原始格式欄位內為 "UTF-8" (選單位置比較偏下方哦!)後點選 "下一步"。

 

5. 根據匯入的檔案選擇對應的分隔符號(可利用下方 "預覽分欄結果" 來判斷),一般會是分號或逗號...,完成後點選 "下一步"。

 

 

6. 將下方的所有欄位格式更改為 "文字",選擇下方欄位時可用 "Shift + 滑鼠左鍵" 點擊最右邊的欄位來做全選,更改完成後點選 "完成"。

 

7. 選擇資料要匯入的位置後點選 "確定"。

 

8. CSV 檔可正常顯示。

1. 開啟 OpenOffice 後點選 "試算表"。

 

2. 開啟後點選左上角 "檔案" > "開啟舊檔"。

 

3. 選擇 CSV 檔後點選 "開啟"。

 

4. 依序確認以下欄位:

        a. 字型:UTF-8

        b. 分隔選項:選擇對應的分隔選項(可從下方預覽來判斷選項)

        c. 欄位類型改為 "文字",選擇下方欄位時可用 "Shift + 滑鼠左鍵" 點擊最右邊的欄位來做全選

    完成後點選 "確定"。

 

5. CSV 檔可正常顯示。

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