Koha 特別說明: 書目及館藏匯入

如何取得MARC21機讀格式書目，有很多種方式，此處不做說明。主要說明您取得檔案後，要注意那些事項。

1. 內容編碼格式必須為「UTF-8」，若不是則匯入的非西文文字會變成亂碼。請於取得時向供應方確認一下。
2. 書商所提供的MARC21格式檔案，通常只提供書目段資料，主要是因為每個圖書管理系統對於館藏段資料的欄位使用及格式不盡相同，一般若沒有特別約定，取得的資料必然只有書目資料。有人會說這樣的檔案能匯入使用嗎？答案是可以的，但館藏段(942及952段)資料就必須匯入後再做編輯。如果只有幾筆書目，這個工不多，但若是有大筆書目，那就累人了。一般編目館員會和書商合作，提供館藏段必要欄位資料，請書商代為加入館藏段。如果書商無法協助此一部份，則可找系統勞務公司協助處理，這得花錢。若不想花錢，可自行編輯，
3. 自行編輯，我們建議使用 MARCEdit 軟體，此一軟體為免費軟體並已發展了二十多年，支援常規表示式(Regular Expressions)，對於編輯MARC檔案很方便。網路上有很多教學指引，您可自學或向碩陽購買教育訓練。

假設您的MARC檔是沒有問題的，而館藏資料要怎麼放呢？

942段重要欄位

942  \\$2ddc$cBO <- 分欄2是分類法, ddc是杜威分類法, 預設就有, 代碼是「ddc」，若是使用中文圖書分類法，則要去管理的分類法來源，增加來源，一般代號會設成ccl。另，分欄ｃ是館藏類型，BO只是做範例使用，主要要看您的館藏類型代碼設定而另

952段重要欄位

952  \\$2ccl$aSYDT$bSYDT$pC00001$yBO  <- 分欄2同樣是分類法; 分欄a是永久館代號, 分欄b是館藏館代號，若是單一圖書館使用，則為同一代號，如SYDT; 分欄p是條碼號; 分欄y是館藏類型

完整的MARC21檔案，若使用MARCEdit編輯. 其檔案格式如下, 提供您參考...

=LDR  01289cam a2200361 i 4500
=001  EB978986909887801
=003  INLPI
=005  20230517165612.0
=008  190909s2019\\\\ch\ak\\g\b\\\\000\0\chi\d
=020  \\$a9789869098878$q(平裝) :$cNT{dollar}360
=040  \\$aNLPI$bchi$cNLPI$dNLPI$eccr
=041  1\$achi$heng
=042  \\$anbic
=084  \\$a303$bB993$2ncsclt
=090  \\$a303$bB993
=100  1\$aBybee, Roger W.
=240  14$aThe case for STEM education : challenges and opportunities.$l中文
=245  10$aSTEM教育關鍵120分鐘 /$cRoger W. Bybee原著 ; 蔣榮玉, 張瑛純翻譯 ; 游雅婷審譯
=246  3\$aSTEM教育關鍵一百二十分鐘
=246  3\$aSTEM教育關鍵一二0分鐘
=250  \\$a初版
=260  \\$a新北市 :$b碩亞數碼科技出版,$c2019[民108]
=300  \\$a123面 :$b圖, 表 ;$c26公分
=500  \\$a譯自 : The case for STEM education : challenges and opportunities.
=504  \\$a參考書目 : 面117-123.
=650  \7$a科學教育$2lcstt.
=650  \7$a教學理論$2lcstt.
=700  1\$a蔣榮玉
=700  1\$a張瑛純
=700  1\$a游雅婷
=942  \\$2CCL$cBO
=999  \\$c182241$d182241
=952  \\$00$10$2CCL$40$6303_000000000000000_B993$70$9215704$aAW$bAW$d2023-05-17$l0$o303 B993$p46937$r2023-05-17$w2023-05-17$yBO

當您編輯好後，請記得將檔案打包成MARC檔案格式, 接著是匯入Koha的流程

1. 找到工具的「待匯入的MARC記錄」，點選連結進入功能頁面
2. 點選「選擇檔案」找到您準備好的MARC21檔案
3. 點選「上傳檔案」
4. 當您是新書目時，下方的設定功能，都不用理會。
5. 直接按最下方的「待處理的匯入」，畫面會出現工作處理中長條圖形表示進度。
6. 接著會切換到下一頁，告訴您執行結果。
7. 此時，再按「管理待處理紀錄」
8. 設定部份，新增的話，只有一項設定要注意，即是「新增書目紀錄至此框架」，要選擇圖書館使用的，一般是用「預設」，但如果有使用特定的框架，則要選擇特定框架（請事先確認清楚)
9. 按下「匯入此批次進入目錄」系統會出現執行結果, 如右圖.
10. 這時候下方的書目列會出在紀錄欄出現書目號連結，可點選進去檢查一下。若沒有問題，匯入工作結束。
11. 如果有問題，Koha有一個補效措施，即是將此執行結果還原，可點上方的「復原匯入目錄」，執行結束就回到還沒匯入前的狀況了。

待補中...