書目框架根據MARC21機讀格式製作的設定功能,使用單位可根據圖書館政策調整設定。建議Koha管理者有一段時間的使用經驗後,再自行設定。一開始使用,請找勞務服務公司或有經驗的管理者協助設定為宜。
在Koha的使用位置在:Koha管理介面 -> Koha管理 -> MARC 書目框架
(下方內容圖文, 除由碩陽數碼公司撰寫外, 部份圖文取自 Koha 社群的各版本手冊)
進入書目框架後,在全新使用的情形下,您會看到很多個個書目框架如下
圖: Koha 20.05 手冊, https://koha-community.org/manual/20.05/zh_TW/html/administration.html#marc-bibliographic-frameworks
使用單位可隨自身需要使用或刪除不需要用的書目框架(請注意:預設書目框架請不要刪除!)
由於每個圖書館使用的欄位不一,我們的習慣是就圖書使用的欄位新增書目框架,您也許會問:用預設的來改不就好了?但我們的經驗是改並沒有比較省時間,所以才會習慣新增書目框架使用。
新增方式很簡單,如碩陽英文代碼是SYDT,請按下「新增框架」進入下一頁。
代碼請鍵入4個以內字元;並在下方說明此框架使用目的,接著「送出」。
這樣即新增了框架,可是是工作還沒完,這只是一個殼,還有下一步。
接下請至最右方的「動作」,按下後,選擇「MARC結構」。
接著使用「預設」按下「OK」後,把預設的設定複製過來,就完成了新增一個新的書目框架了。之後還要按照圖書館政策來調整使用欄位,那部份我們另篇介紹。
新增書目框架之後, 館員可使用預設欄位, 但如果預設欄位沒有怎麼辦呢? 有兩個可能性....
這裡需銜接前面內容說明,如看不懂這裡開始的描述, 請從前兩個標籤內容看起....
1. 修改段號名稱,在進入圖書館所使用的書目框架的「MARC結構」後,可以在找到欄號(段號)時,在右方的「動作」下拉式選單,選擇「編輯標籤」
2. 然後在館員介面及OPAC兩欄填入想顯示旳名稱即可,比方說把其它分類法改成「中國圖書分類法」如下圖;同時在這裡還可設定預設指標值及設定此段可否重複及是否為必備欄位等數值。
欄位的顥示, 請由首頁-->管理-->MARC書目框架
選定要顥示的書目框架後, 按下「動作」, 選擇「MARC結構」進入編輯功能
假設您要讓999$c讓館員及編目的可看到及編輯, 請您透過「搜尋標籤」找到999段
接著按下「動作」,選擇「編輯分欄」
Koha 的書目號是放在999$c, 在這裡要做兩件事.
1. 在分頁管理, 安排在900段出現, 因此要選擇「9」
2. OPAC不出現, 而要讓館員及編輯時出現, 要在能見度處, 把OPAC勺選掉, 把「內部網路」及「編者」打勾
如此就完成原先設定的目的了.