在進行編目之前, 我們建議您購買國家圖書館印行的MARC21書目紀錄中文手冊:圖書、連續性出版品,ISBN: 9789576786167, 做為手邊參考用的工具書, 因為它是針對MARC21中文編目的官方手冊; 西文部份也可參考此書, 但也可以參考美國國會圖書館MARC21 Format for bibliographic data網站: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/, 另外如果您需要諮詢專家的話, 可前往國家圖書館的編目園地: https://catweb.ncl.edu.tw/ , 可參考「NBINet合作編目書目資料處理原則」; 如果您想參考別人是如何編目的, 可到「全國圖書書目資訊網」, 「書目查詢」後, 在書目詳頁上方, 可看到以機讀格式顥示如下, 以「三民主義」為例::
LEADER 00000cam 2200157 i 4500 001 10461759 008 891206s1952 ch c 000 0 chi d 020 |c(平裝) 040 NTNU|cNTNU|eCCR 099 001.12|b395-2 245 00 三民主義 /|c孫文遺著. 260 台北市 :|b正中,|c1952[民41] 300 [19], 258 面 :|b版像 ;|c21 公分. 700 1 孫文|e遺著. 909 (nbi)b37155076 949 TNU|d001.12|e395-2|cB10113015tnu|tCCH|w27|x27|z099
一般 Leader紀錄標示, 008一般性資料, 020aISBN, 020c價格, 020q裝訂資訊, 041a語言代碼, 100a個人名稱/110a團體名稱, 245a正題名, 245c著者敍述, 250a版次, 260a出版地, 260b出版者, 260c出版年, 300a數量, 300b插圖及其他細節, 300c外表尺寸, 650a主題用語, , 856u, 電子資源連結等是圖書館比較常使用的書目欄位.
通常每個圖書館會再根據本身需要的資料增加一些紀錄欄位
最後再加入圖書館系統所需的館藏資料即是完整的編目.
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還有就是系統會需要指定書目框架(一般使用預設), 這是在編目前先要做好的設定哦!, 可詢問圖書館IT人員或負責唯護的碩陽客服.
Koha原編提供兩種編輯工具, 基本編輯器及進階編輯, 我們這邊主要說明基本編輯器的使用.
原編, 請在首頁點選編目就到了, 請點選「新增紀錄」
接著會出現基本編輯的各個欄位(這些欄位通常會經過安裝者向圖書館確認過圖書館政策後列出)應該都是圖書館會使用的欄位, 不使用的欄位通常會隱藏起來.在000-009是定長欄段,不使用指標, 欄位長度固定,除像001可自填外, Koha在欄位右方會設置編輯器, 方便使用者編輯資料.
選擇好書目的資料選項外, 按下OK, 在000的定長控制欄, 就會出現如下的資料:
nam a22 7a 4500
這就是LEADER段資料,
其他欄位請參考手冊及各種輔助資料及使用編輯器, 即可得到您需要的欄位資料.
接著在010後進入變長欄, 也就是會多了兩個指標欄位要填, 另外定長欄也變成各個分欄如下:
020段是國際標準書號ISBN的相關資訊, 指標1及指標2都是「未定義, 以空格表示」, 分欄主要使用a國際標準書號,c價格,q裝訂等相關資訊.
900~基本上是圖書館自定義部份, Koha 安排於942段及952段放置館藏資.
942段比較偏向靜態資料, 952$2分類法, 942$c館藏類型,942$n隱藏於OPAC 到這邊都還算是書目範圍, 填完按儲存後, 會出現952段視窗,....
952段主要為流通相關資訊,952$2分類法, 952$7館藏狀態,952$a永久圖書館, 952$b館藏圖書館, 952$c排架位置, 952$d到館日期, 952$o完整索書號, 952$p條碼號, 952$y館藏類型
952段填完, 按下「新增館藏」後, 就完成了一筆館藏記錄的新增了.
抄編的程序如下: