當因為某些原因 (Koha 升級、沒有網路等) 而無法使用 Koha 網站時，可以使用 Koha 桌面應用程式來記錄流通資料，等可以用回網頁後，將應用程式所儲存的檔案上傳，Koha 就會把流通紀錄寫進去，這樣即使在無法使用時，也可以確實紀錄流通的日期和時間。
下載步驟：
1. 點選 Koha 後台網頁左上角 "流通" 進入流通頁面
2. 點擊頁面下方離線流通區域的 "取得桌面應用程式" 進入下載頁面 (網址: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases)
3. 選擇 "KohaOfflineCirculation_Installer_1_3.exe" 下載
4. 下載完成後開啟檔案即可進行安裝
5. 安裝完畢可直接開啟程式使用，不需設定
借出：
1. 選擇上方分頁 "Issue"
2. 在 "Borrower Cardnumber" 欄位輸入讀者證號碼後，點擊右方 "Accept" 按鈕
3. 在 "Item Barcode" 欄位輸入館藏條碼後，點擊右方 "Add Item" 按鈕
4. 確認館藏條碼移至下方 "Previously Scanned Barcodes" 欄位
5. 點擊下方 "OK" 鈕儲存
還入：
1. 選擇上方分頁 "Returns"
2. 在 "Item Barcode" 欄位輸入館藏條碼後，點擊右方 "Add Item" 按鈕
3. 確認館藏條碼移至下方 "Previously Scanned Barcodes" 欄位
4. 點擊下方 "OK" 鈕儲存
開啟軟體後第一次點擊 "OK" 鈕時會把資料儲存為一個 koc 檔，
之後的點擊則會自動儲存，可在分頁 "History" 確認或刪除流通紀錄，
另重啟軟體後可開啟先前儲存的 koc 檔(開啟方式：從左上角 File > Open)，再進行借還，就不用每次開啟後都儲存一個新的 koc 檔
上傳步驟：
1. 點選 Koha 後台網頁左上角＂流通＂進入流通頁面
2. 點擊頁面下方離線流通區域的 "上傳離線流通檔案 (*.koc)"
3. 選擇檔案並上傳，上傳完畢後點選 "新增至離線流通佇列"
4. 點選 "檢視離線流通工作"
5. 勾選欲上傳的流通紀錄後，按下 "處理"
6. 上傳離線流通紀錄完成
有一位館員叫 Thomas Lehmann, 寫了一個Koha的iOS離線流通 APP, 如果您的Koha系統暫時無法使用, 可使用此一APP做流通記錄...