在一些醫院中，部分單位如病房或各科可能需要借出館藏在單位內長期使用，若是使用普通的館員或個別讀者帳號來借閱的話，會有頻繁的借閱或續借的動作，混雜著個人的借出館藏會使館方盤點時需要清除掉個人借出部份，常見的解決方法便是額外建立專門用於單位使用的公家帳號來進行館藏管理，而 Koha 可以根據院方需求來自定義圖書館的讀者類型和流通規則，所以可以把單位和和其他非單位的館藏借閱區隔開來，這邊提供簡易介紹如何逐步建立新的讀者類型及流通規則。
設定步驟如下：
1.新增單位用讀者類型
2.新增流通規則
3.新增單位帳號
※：內容所講解的欄位為必備 / 重要之欄位，其他欄位皆可根據需求來決定要選填或不填。
想要新增讀者類型，須先到讀者類型頁面，進入頁面後點選新增類型鈕。
接著輸入讀者類型的代碼、說明(說明欄位內容即為上圖的類型名稱)、註冊期間、類型
在訊息偏好中設定想要的通知方式，請留意此功能「不溯及既往」，如在設定前已註冊的讀者，需請他們自行設定；而在設定後註冊的讀者，則會以館方設定為準，但可自行修改是否要收這些通知。
如不要通知可直接按頁面下方的儲存鈕，新增讀者類型即完成。
新增完讀者類型後，從左側選項找出 "流通與罰款規則" 並點選後進入設定頁面，
接著在清單列表末項設定要新增的規則。
此範例為剛新增的讀者類型 "單位用帳號" 進行設置：
選擇讀者證類型 > 選擇館藏類型(若不指定則選所有，如需指定數種館藏類型，則需用相同步驟另外新增新規則) > 設定館藏的借出期限 > 點選儲存 > 選擇好要套用的圖書館後按下複製鈕 > 新增完成
※：借出期限及固定到期日擇一設置即可。
※：此區可設定的項目很多，可依需求自行進行詳細設置(選填)。
要新增單位帳號需先點選左上角的讀者後進入讀者頁面，
接著按下新增讀者後選擇要新增的讀者類型
輸入新增單位的名稱及相關資料，
除單位名稱外其他欄位皆為選填，
完成後將頁面往下到圖書館管理部分
填入單位讀者證號碼和選取所屬圖書館、讀者類型
設定登入用的帳號密碼，完成後點擊左上方儲存按鈕，即可新增完成。
這樣子日後如有人事異動之情形，只需交接此帳號而不需因借閱者改變的關係而更新相關資料，在盤點上較為方便。
