有的圖書館會在OPAC系統裡放電子資源, 如電子書的書目及連結, 方便讀者查詢. 但由於電子資源的易變性, 使得館員常常需要修改這些館藏資料, 也許URL沒變, 但是之前用IP範圍登入, 要註明館外請使用Proxy登入後, 再點連結; 現在新世紀來臨, 有的單位改用OpenAthens登入電子資源, 這時就要修改說明了....以前修改書目說明很麻煩, 後來Koha研發社群善體民意, 做了批次修改書目功能後, 事情就變簡單了....
情境一: (此為模擬情境, 若有單位開頭英文字雷同, 純屬巧合...)
某E開頭電子資源龍頭公司提供S圖書館OpenAthens服務, 館員想將856段分欄z的說明移除, 改成新的用OpenAthens帳號登入的訊息.
A. 資料分析: 檢示這批要修改的館藏856段使用狀況, 分析如下:
856 40$uhttps://www.exxxxxx.com.tw....$z校外使用者請先登入本校Proxy後, 再連結此電子資源
現在要改為
856 40$uhttps://www.exxxxxx.com.tw....$z校外使用者請直接使用OpenAthens帳密登入此電子資源
Koha 做法:
1. 先在Koha工具的「MARC 修改模版」設定一個兩程序模版:
2. 取得要修改書目的書目號清單, 這個可以透過報表, 寫SQL語法取得
3. 進入Koha工具的「批次修改紀錄」，將清單貼入「鍵入書目號清單」或上傳書目號清單至「上傳檔案」.
4. 接著選擇「MARC修改模版」1. 儲存的模版.
5. 接著按「儲存」
6. 系統會跳轉次頁, 可點選「檢視MARC」讓你預覽執行的結果,
7. 如果沒問題, 則按下「修改選定的記錄」完成批次修改.